Заявка на перевозку груза: заявка, бланк, образец

В Российской Федерации перевозки различных типов грузов автомобилями составляют свыше 50 % от общего количества грузоперевозок всеми видами транспорта. Такой большой объем транспортного рынка до 2011 года регулировался устаревшими правилами по перевозке грузов (еще от 1971 года). Принятое Правительством РФ Постановление №272 (от 15 апреля 2011 года) "Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом" привели к международным стандартам старые правовые нормы и усилили контроль за деятельностью государственных и частных компаний, занимающихся этим видом бизнеса. Все пункты и положения этого постановления действуют с 25 июля 2011 года и должны неукоснительно исполняться ответственными лицами автотранспортных фирм. К перечню нововведений относится и усовершенствованный образец договора-заявки на перевозку груза автомобильным транспортом. Он является одним из основных документов для осуществления грузоперевозок всеми категориями транспортных предприятий. Стандартная заявка на перевозку груза включает в себя всю необходимую и максимально полную информацию о водителе, грузе и основных характеристиках транспортного средства. Она также регламентирует и юридически обеспечивает ответственное выполнение всех правовых аспектов по заключенному договору со стороны заказчика и исполнителя.

Заявка на перевозку грузаСтандартный договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом включает в себя всю необходимую информацию о заключенной между сторонами сделке:
• сам предмет договора;
• общие положения этого договора;
• обязанности всех участвующих в договоре сторон;
• договорные цены и расчеты за грузоперевозку между сторонами;
• юридическая ответственность сторон;
• способы разрешения возможных споров между сторонами;
• сроки действия данного договора;
• юридические и фактические адреса сторон;
• банковские финансовые реквизиты;
• оригинальные и (или) электронные подписи сторон и дата заключения этого договора.

Такой договор заявка на перевозку груза может заключаться между юридическими сторонами или между юридическим и физическим лицом. При этом в ответственность перевозчика входит обязанности не только по доставке груза в пункт назначения, но и по его сохранности по всему пути следования. Для обеспечения этого, в договоре предусматривается пункт об обязательном страховании всех перевозимых грузов и сумме гарантированных страховых выплат в пользу заказчика при утере или порче перевозимых грузов.

Утвержденная правилами форма заявки на перевозку груза автотранспортом может оформляться как непосредственно в офисе предприятия, так и на официальном сайте компании. Большинство частных фирм по грузоперевозкам имеют свои web-сайты, на страницах которых размещен удобный и понятный для самостоятельного заполнения бланк заявки на перевозку груза автомобильным транспортом. Эта утвержденная форма оформления заказа в режиме онлайн особенно удобна для клиентов, находящихся на значительном удалении от места расположения офиса транспортной компании. Заполненный обеими сторонами бланк-заявка на грузоперевозку распечатывается в нескольких экземплярах, один из которых прилагается к накладной и другим сопровождающим груз документам. А остальные предоставляются в качестве гарантии соблюдения обязательств заказчику, исполнителю, возможным посредникам и другим участникам договора.

Утвержденный правилами образец заявки на перевозку груза автотранспортом предусматривает обязательное указание заказчиком основной информации о виде и характеристиках (вес, габариты и т.д.) предоставляемого к перевозке товара. В его обязанности входит также качественная и правильная упаковка груза в исправную и соответствующую категории товара тару. Она должна соответствовать государственным стандартам и техническим условиям, обеспечивающим сохранность и безопасность такого груза во время перевозки. Поэтому заявка на перевозку груза автомобильным транспортом должна обязательно содержать всю информацию о категории груза и его упаковке:
- Вид и технические характеристики;
- Вес груза без упаковки (нетто);
- Тип упаковки (тары) и вес вместе с грузом (брутто);
- Габариты вместе с упаковкой (тарой).
В соответствии с этой информацией перевозчиком определяется необходимый тип и грузоподъемность автомобиля.

Оформляемая заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом предусматривает также обязательное указание следующих пунктов договора:
- адрес, дата, время погрузки;
- ответственное за погрузку контактное лицо;
- предполагаемое время на загрузку;
- выбранные маршрут перевозки;
- конечный пункт доставки товара;
- предполагаемое время доставки;
- ответственный за выгрузку работник и его контактные данные (телефон, e-mail, домашний адрес);
- предполагаемое время выгрузки;
- стоимость перевозки;
- форма и срок оплаты;
- дополнительная информация.

При выборе подходящей компании для перевозки обычных или негабаритных, жидких, опасных и других требующих особых условий грузов необходимо отдавать предпочтение тем, у которых имеется большой выбор различных видов транспортных средств. Классификация имеющегося в наличии грузового транспорта может включать до 16 видов различных автомобилей из трех основных групп: бортовые, специализированные или автомобили-цистерны. Правильно оформленный договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом подходящего типа должен гарантировать для обеих сторон наиболее быструю, выгодную, удобную и безопасную транспортировку грузов.


Скачать образец заявки на перевозку груза.

Материалы сайта
Инструкция по перевозке опасных грузов

В хорошо организованной логистике важное место занимают вопросы безопасности при автомобильной перевозке, касающиеся водителя, транспортного средства (автомобиля), сохранности груза, общественной безопасности. Особые потенциальные угрозы общественной безопасности несут...

Разрешение на перевозку негабаритного груза

Перевозка на большегрузных автомобилях тяжеловесной техники и оборудования негабаритных размеров требует специальных допусков и лицензий и осуществляется согласно законодательству РФ. В зависимости от специфики груза и сложности маршрута разрабатывается план перевозки...