Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте

Непосредственное оказание транспортных услуг – это хотя и ответственная работа, но она относится к разряду относительно простых, если не идет речь о транспортировке опасных грузов. Совершенно другое дело организация перевозок и управление на автомобильном транспорте, с чем способен справиться лишь высококвалифицированный специалист, имеющий должное образование. Более того, в крупных и развивающихся компаниях не ограничиваются одним работником, а создают целый транспортный отдел, нацеленный на выполнение конкретных управленческих задач.

Организация перевозок и управление на автомобильном транспортеВ принципе, сама организация перевозок и управление на автомобильном транспорте предполагает лишь, что человек занимается составлением транспортной сети и выбором оптимального варианта распределения машин по маршрутам. Однако сейчас на плечи транспортных инженеров и техников также возлагается задача диспетчеров, экспедиторов, а иногда и бухгалтеров. В частности, техник может предварительно брать деньги из бухгалтерии и выдавать их водителям для выполнения поставленной задачи, например, когда нужны средства на достаточный запас топлива, проведение технического обслуживания, на транспортные изыскания и т.п. Если компания небольшая, и там работает только один бухгалтер, то финансовый учет данных моментов также выполняет техник.
Совершаемая организация автомобильных перевозок требует ведения отчетности по хозяйственной деятельности и проделанной работе, что может не находиться в полномочиях обычного бухгалтера. Поэтому начальник транспортного отдела – это грамотный специалист широкого профиля, который периодически отчитывается за всю свою команду.

Организация управления автомобильными перевозками может быть оптимизирована, благодаря использованию специальных электронных систем ведения отчетности и бухгалтерии. Поскольку здесь предполагается лишь простое суммирование трат и доходов, а также ведение статистики, использование дорогостоящих электронных продуктов не рационально. Имеются более простые бесплатные программы с понятным интерфейсом, которые подойдут для организации транспортного отдела компании, состоящей из 2-10 машин. А вот организация международных перевозок автомобильным транспортом генерируется с подачи государственных органов, в частности, Ведомств путей сообщения.

Между тем, качество управления в транспортной компании определяется оптимизацией работы на всех уровнях. Так, например, решение юридических, финансовых, а главное, транспортных вопросов, должно приниматься незамедлительно. Даже в случае неожиданной поломки компания должна отправить на выполнение заказа другую машину, даже если все водители заняты иными заказами. На такой случай у фирмы с хорошей репутацией всегда заключен договор о сотрудничестве с автопарками, дающими в аренду автомобили разного технического оснащения. Поэтому организация автомобильных перевозок и безопасность движения – это, прежде всего, и именно этим аспектам должно быть уделено максимальное внимание.

По мере выполнения работы, на основе собираемых данных можно проанализировать технико-эксплуатационные показатели. За счет такой теоретической работы можно наметить пути повышения производительности оказания транспортных услуг. Стандартными и наиболее эффективными оказываются такие методы:
• Просчет маршрутов от разных заказчиков на 2-14 дней, и составление путевых комбинаций таким образом, чтобы грузы от нескольких клиентов доставлялись одним большим составом, если, конечно товары не «конкурируют» по своим физико-химическим свойствам.
• Проведение автоматизации в плане погрузки-разгрузки – применение специальной техники позволит избежать длительных простоев на складах.
• Выбор маршрутов, при которых количество дорог с пробками и участков, где движение затруднено, минимально.
• Подбор оптимальных вариантов пакетирования конкретного груза.
• Повышение технической скорости автомобиля посредством специального оборудования, если это не противоречит требованиям безопасности.

Данные аспекты приведены касательно выполнения внутренних транспортировок, тогда как организация международных автомобильных перевозок и их особенности требуют применения иных подходов.

Материалы сайта
Перевозка бензина автомобильным транспортом

Перевозка бензина автомобильным транспортом осуществляется в специальных цистернах, техническое состояние которых соответствует установленным требованиям. Поскольку бензин и многие спиртовые жидкости имеют схожие физико-химические свойства, для...

Правила перевозки кислородных баллонов автомобильным транспортом

Сжатый газ, находящийся в кислородных баллонах, относится к категории опасных грузов, поэтому его хранение, эксплуатация и перевозка требуют соблюдения массы правил. Касательно сопроводительной документации перевозка газовых баллонов автомобильным...